Biznesplan jest podstawowym warunkiem, którego spełnienie warunkuje w ogóle uwzględnienie firmy w programie wsparcia przedsiębiorstw przez Unię Europejską. Profesjonalny biznesplan jest rozbudowanym dokumentem składającym się z 10 elementów. Na jego przygotowanie trzeba poświęcić bardzo dużo czasu. Mała firma często nie radzi sobie z tym wyzwaniem. Powinna ona skorzystać z pomocy biur doradczych wyspecjalizowanych w pisaniu wniosków o dotacje e UE.

W biznesplanie firma powinna wykazać, że przedsięwzięcie, do którego się ona przymierza, jest opłacalne, wiarygodne i daje duże szanse powodzenia. Najkrócej mówiąc, biznesplan stanowi wykaz celów, zadań, jakie stawia przed sobą przedsiębiorstwo oraz środków i metod ich realizacji. Biznesplan jest częścią szerszej perspektywy planistycznej, czyli strategii.

Biznesplan powinien informować o aktualnej i rzeczywistej sytuacji podmiotu gospodarczego, miejscu na rynku, jaki on zajmuje. W dokumencie tym należy też umiejscowić przedsiębiorstwo na tle konkurencji, opisać tę konkurencję, otoczenie, zanalizować rynek branży, w jakiej działa firma.

W biznesplanie musi się znaleźć również wzmianka o kadrze kierowniczej podmiotu, jej kwalifikacjach, doświadczeniu, umiejętnościach. Lecz przede wszystkim profesjonalny biznesplan skupia się na inwestycji, o dofinansowanie której występuje firma. Jakich technologii używa? Czy jest bezpieczna dla środowiska? Ile energii zużywa?